Impressora de cartões RFID: leia este guia de 1 minuto antes de comprar

Comprar uma impressora de cartões RFID deveria ser simples, mas muitas vezes a aquisição parece perfeita na nota fiscal e se torna frustrante no uso diário. O equipamento chega, o cartão de amostra parece aceitável, todos respiram aliviados e, então, os problemas reais começam. A fita acaba antes do previsto. As cores impressas não correspondem à identidade visual da marca. A impressora não consegue codificar o chip RFID utilizado pela empresa. O software não se conecta ao banco de dados do controle de acesso. Os cartões empenam, atolam, desbotam ou deixam de funcionar na porta. Quando a equipe finalmente entende o erro, a impressora já se transformou em uma caixa cara ao lado de um operador frustrado.

Portanto, esta é a verdade que você precisa conhecer em um minuto antes de comprar outra impressora de cartões RFID: não comece escolhendo a impressora. Primeiro, defina o cartão, o chip, a qualidade de impressão, o processo de codificação, o volume diário, o fluxo de trabalho dos usuários e a integração com o software. A melhor impressora de cartões RFID nem sempre é a mais rápida ou a mais cara. É aquela que atende exatamente aos cartões que sua empresa precisa emitir, substituir, codificar, personalizar e verificar, sem transformar cada solicitação de crachá em uma pequena crise técnica.

Defina o fluxo de emissão dos cartões antes da compra

Impressão e codificação não são automaticamente a mesma tarefa

O primeiro ponto a entender é que uma impressora de cartões RFID e um codificador RFID não são necessariamente o mesmo equipamento. Muitas impressoras de cartões de identificação produzem excelentes resultados em cartões de PVC, mas não conseguem gravar dados em um chip sem contato se não tiverem um módulo codificador compatível ou não trabalharem em conjunto com um codificador separado. Ao produzir cartões de acesso para funcionários, cartões MIFARE, cartões DESFire, cartões NFC para associados, cartões-chave de hotel, carteiras estudantis ou cartões de fidelidade, imprimir a superfície representa apenas metade do trabalho. O cartão também precisa receber a credencial eletrônica correta. Um crachá com logotipo perfeito e chip não codificado continua sendo apenas um bonito pedaço de plástico.

Uma rede fictícia de academias em Denver descobriu isso durante o lançamento de um novo programa de associados. A equipe comprou uma impressora compacta de cartões de identificação porque os crachás fotográficos de amostra eram nítidos e o preço parecia atraente. Somente após a chegada do primeiro lote perceberam que a impressora não incluía um módulo de codificação sem contato. Os funcionários precisavam imprimir o cartão do associado em uma máquina, codificar o chip RFID em um leitor de mesa separado e, depois, conferir manualmente o cadastro no software. O processo funcionava, mas era lento e sujeito a erros. A academia não escolheu a impressora errada por ela ser barata. Escolheu porque ninguém perguntou se impressão e codificação precisavam ocorrer no mesmo fluxo de trabalho.

O uso diário e os picos de demanda importam mais que a velocidade do catálogo

Essa análise do fluxo de trabalho deve vir antes da comparação entre marcas. É necessário imprimir e codificar um cartão por vez na recepção? Produzir lotes com centenas de cartões para funcionários? Emitir crachás temporários para visitantes todos os dias? Personalizar carteiras estudantis uma vez por semestre? Imprimir cartões de funcionários de hotel, cartões de quarto ou cartões de associados com dados variáveis? Uma impressora utilizada ocasionalmente por um pequeno escritório não precisa oferecer a mesma velocidade e robustez de uma estação de emissão instalada em uma universidade, hospital, empresa de controle de acesso ou central de personalização de cartões.

Uma universidade em Manchester mantinha um departamento que imprimia milhares de cartões RFID de identificação estudantil no final do verão. Durante o restante do ano, o mesmo setor atendia solicitações de substituição e produzia crachás para funcionários. A primeira impressora considerada atendia bem às reposições diárias, mas era lenta demais para o período de matrículas. A universidade acabou adquirindo uma impressora de cartões RFID de maior capacidade, com impressão frente e verso, suporte à codificação sem contato e fitas de maior rendimento. O investimento inicial foi superior, mas evitou jornadas de doze horas durante a semana de recepção dos alunos. A escolha foi baseada na demanda máxima, não na média anual.

Escolha a tecnologia de impressão adequada

Impressoras diretas no cartão são práticas, mas não servem para todas as aplicações

A tecnologia de impressão é o próximo fator decisivo. As impressoras diretas no cartão são comuns, acessíveis e adequadas para muitos cartões RFID de PVC padrão. Elas aplicam a imagem diretamente sobre a superfície por meio de painéis de sublimação de tinta e resina. São práticas para crachás de funcionários, cartões simples de associados, cartões de acesso, credenciais de visitantes e diversos cartões de fidelidade. No entanto, podem deixar uma fina borda branca próxima às extremidades e nem sempre imprimem com uniformidade sobre superfícies irregulares. Quando o cartão contém chip incorporado, material especial, acabamento fosco ou um design de alto padrão, a impressão direta pode não oferecer o resultado esperado.

A impressão por retransferência pode melhorar o acabamento de borda a borda

As impressoras por retransferência funcionam de outra maneira. Primeiro, imprimem a imagem sobre um filme de transferência e, em seguida, aplicam esse filme ao cartão. Esse processo permite obter impressão de borda a borda com melhor acabamento e costuma lidar melhor com cartões tecnológicos, pois o cabeçote não pressiona diretamente a superfície da mesma forma. Para cartões RFID de alto padrão, cartões NFC com aparência de madeira e camada imprimível, cartões inteligentes com pequenas variações de superfície, credenciais governamentais, cartões premium para hotéis e crachás corporativos nos quais a qualidade visual é importante, uma impressora RFID por retransferência pode ser a opção mais indicada. Seu custo e consumo de materiais geralmente são maiores, mas o acabamento pode justificar o investimento.

Um grupo de hotéis boutique em Lisboa queria cartões-chave RFID elegantes, com arte ocupando toda a superfície, gradientes suaves ao fundo e um pequeno símbolo de tecnologia sem contato no verso. A antiga impressora direta no cartão produzia crachás aceitáveis para funcionários, mas os cartões entregues aos hóspedes pareciam pouco sofisticados por causa da borda branca e da irregularidade das cores nas extremidades. Depois de testar uma impressora por retransferência, o grupo adotou o novo equipamento para os cartões dos hóspedes e manteve a impressora antiga para as identificações internas. Essa divisão reduziu custos e protegeu a apresentação da marca. Um único equipamento não precisava atender a todos os padrões visuais.

Calcule os consumíveis antes de comparar os preços das impressoras

A estratégia de fitas altera o custo real por cartão

O custo das fitas é outro ponto que costuma surpreender os compradores. O preço da impressora é apenas o começo. Fitas YMCKO, YMCKOK e monocromáticas, painéis de proteção, kits de limpeza, filmes de transferência, laminados e cabeçotes de reposição podem alterar significativamente o custo real de cada cartão. Uma máquina aparentemente barata pode exigir consumíveis caros ou desperdiçar painéis coloridos em trabalhos que precisam apenas de texto preto. Uma impressora com fita de maior capacidade pode reduzir as interrupções do operador. Um cartão frente e verso pode exigir uma estratégia diferente daquela aplicada a um crachá impresso somente de um lado. Quando o setor de compras compara apenas o preço do equipamento e ignora o rendimento da fita, o orçamento fica incorreto.

Uma clínica médica em Toronto imprimia cartões para visitantes e pacientes, crachás RFID de funcionários e cartões de acesso para prestadores de serviço. O administrador utilizava fita colorida em todos os trabalhos porque isso parecia mais simples. No entanto, a maioria dos cartões de prestadores precisava apenas de nome, data e categoria de acesso em preto sobre um fundo pré-impresso. A clínica consumia fitas YMCKO desnecessariamente. Depois de adotar fitas monocromáticas pretas nesses trabalhos e reservar as fitas coloridas para os crachás de funcionários com fotografia, o custo mensal com consumíveis caiu de forma perceptível. A impressora continuou a mesma. O que mudou foi a adequação da fita ao tipo de cartão.

A impressão frente e verso deve corresponder ao layout real dos cartões

A necessidade de impressão frente e verso também deve ser avaliada com realismo. Muitos compradores afirmam que precisam desse recurso porque ele parece mais profissional. Em alguns casos, realmente precisam. Um crachá de funcionário pode trazer fotografia e logotipo na frente, além de informações de emergência, código de barras, termos de uso ou instruções de devolução no verso. Uma carteira estudantil pode incluir código de barras da biblioteca e normas do campus. Um cartão para funcionários de hotel pode apresentar departamento e orientações de segurança. Entretanto, se o verso permanecer em branco na maior parte das emissões, uma impressora frente e verso pode acrescentar custo e complexidade sem oferecer benefícios frequentes. Por outro lado, comprar uma impressora de um só lado e virar manualmente os cartões pode se tornar um problema na produção em lotes.

Uma integradora de segurança em Dubai emitia cartões RFID de acesso para edifícios comerciais. Os primeiros projetos utilizavam uma impressora de um só lado porque a maioria dos cartões era simples. Posteriormente, um grande cliente solicitou designs coloridos na frente e códigos QR pretos no verso para verificação de visitantes. A integradora tentou virar os cartões manualmente no primeiro lote e perdeu horas corrigindo erros de orientação. Depois desse projeto, investiu em uma impressora de cartões RFID frente e verso com suporte a fitas YMCKOK. O investimento se pagou porque o perfil de seus clientes havia mudado. A decisão não foi tomada para parecer mais avançada, mas para eliminar tarefas manuais repetitivas.

Teste o material exato do cartão e os requisitos de codificação

Não aprove uma impressora com base apenas em amostras de PVC branco

O material e o acabamento da superfície precisam ser testados antes da compra. Cartões de PVC padrão geralmente são fáceis de imprimir. PET, PETG, PVC reciclado, cartões compostos, foscos, transparentes, cartões RFID de madeira com camadas imprimíveis e cartões inteligentes especiais podem apresentar comportamentos diferentes. Algumas impressoras trabalham bem com esses materiais. Outras exigem ajustes de temperatura, fitas específicas ou tecnologia de retransferência. Se a empresa pretende produzir cartões RFID ecológicos, cartões NFC premium para associados ou cartões duráveis de controle de acesso, não aprove a impressora com base apenas em uma amostra de PVC branco. Teste exatamente o material que será utilizado na produção.

Uma marca de coworking em Singapura queria cartões RFID de acesso feitos de PVC reciclado e com acabamento fosco. A equipe de design aprovou a aparência sem brilho, mas o primeiro teste de impressão produziu cores apagadas e aderência irregular da camada de proteção. O fornecedor recomendou outro perfil de fita e uma impressora por retransferência para os cartões premium dos associados. A empresa manteve o PVC padrão nos cartões temporários e reservou o material reciclado fosco para os associados de longo prazo. O resultado passou a ter aparência intencional e desempenho confiável. A decisão de compra melhorou quando a equipe testou o material real, em vez de presumir que todos os cartões seriam impressos da mesma forma.

A compatibilidade de codificação também é uma questão de segurança

A compatibilidade de codificação é uma das questões técnicas mais importantes. Se a empresa emite cartões MIFARE Classic, MIFARE DESFire EV3, NTAG NFC, ISO 15693, credenciais compatíveis com HID, cartões para fechaduras de hotel ou outros cartões inteligentes, o codificador da impressora precisa ser compatível com a família de chips, e o software deve executar corretamente o processo de gravação. Algumas impressoras oferecem opções de codificação sem contato, mas o módulo instalado ou a licença do software ainda pode limitar as operações disponíveis. Gravar uma referência simples de UID é diferente de criar aplicações DESFire seguras, com chaves e arquivos protegidos. Em sistemas profissionais de controle de acesso, pode ser necessária uma gestão controlada das chaves, em vez de uma gravação informal dos cartões.

Um campus corporativo em Frankfurt migrou para cartões de acesso DESFire criptografados. O departamento de emissão queria usar uma única impressora para imprimir as fotografias e codificar as credenciais de acesso. Durante a compra, a equipe de segurança descobriu que o modelo analisado conseguia realizar leituras básicas sem contato, mas não suportava o fluxo seguro de codificação exigido pela plataforma de controle de acesso. A empresa escolheu uma combinação de impressora e codificador homologada pelo fornecedor do sistema. Assim, evitou um atalho perigoso: imprimir cartões com aparência segura enquanto a criação das credenciais criptográficas ocorria por um método não homologado.

Inclua a integração de software no processo de compra

A digitação manual de dados provoca erros na emissão

O software é o ponto em que muitos projetos perdem velocidade. Uma boa impressora de cartões RFID não deve apenas imprimir a partir de um programa genérico de criação de layouts. Ela precisa trabalhar com o software de emissão de cartões, banco de dados de recursos humanos, sistema de gestão de visitantes, plataforma de controle de acesso, sistema administrativo escolar, PMS do hotel ou banco de dados de associados. Quando o volume é significativo, os operadores não devem copiar manualmente nomes, números de identificação, fotografias e IDs dos chips entre diferentes sistemas. A digitação manual causa erros ortográficos, divergências nos nomes impressos e associação de chips à pessoa errada. Quanto mais fluida for a integração, menor será a quantidade de erros constrangedores nos crachás.

Um hospital em Melbourne enfrentava esse problema com os crachás RFID de seus funcionários. Os registros de recursos humanos estavam em um sistema, as permissões de acesso em outro e a impressão dos crachás em um terceiro. Os operadores copiavam manualmente nomes e números de funcionários para o software da impressora. Alguns crachás eram impressos corretamente, mas vinculados ao registro de acesso errado. Posteriormente, o hospital implantou um software integrado de emissão que importava os dados do funcionário, capturava a fotografia, imprimia o cartão, codificava o chip RFID e verificava a credencial em um único fluxo controlado. A impressora passou a fazer parte de um processo mais seguro, em vez de funcionar como um dispositivo de mesa desconectado.

O acesso à impressora e o estoque de cartões em branco precisam ser controlados

Os controles de segurança não devem ser ignorados. Uma impressora pode criar credenciais de acesso, cartões de associados, passes de visitantes ou identificações estudantis. Se qualquer pessoa puder se aproximar e imprimir um crachá, a organização terá um problema de segurança. O acesso ao equipamento deve ser controlado por contas de usuário, permissões de operador, registros de auditoria e gestão do estoque de cartões. Cartões RFID em branco não devem permanecer em uma gaveta aberta. Cartões com falhas ou impressões incorretas precisam ser destruídos ou redefinidos de maneira segura. Quando a impressora codifica credenciais, as chaves e permissões de acesso também precisam ser protegidas. Um programa seguro de cartões não depende apenas do chip. Ele inclui todo o ambiente de emissão.

Um data center no norte da Virgínia utilizava uma impressora de cartões RFID para produzir credenciais de funcionários e prestadores de serviço. Durante uma auditoria de segurança, os responsáveis encontraram cartões inteligentes em branco armazenados ao lado da impressora e uma estação de trabalho desbloqueada, já conectada ao software de emissão. Nenhum incidente havia ocorrido, mas o risco era evidente. A empresa passou a guardar os cartões em um armário trancado, exigiu autenticação dos operadores, acrescentou registros de emissão e separou as permissões dos cartões temporários das credenciais de funcionários. A impressora era adequada. O ponto fraco estava no processo humano ao redor dela.

Planeje a manutenção, o volume e a implantação

Materiais de limpeza não são acessórios opcionais

A manutenção é a parte menos atraente do projeto, mas determina a satisfação no longo prazo. Impressoras de cartões precisam ser limpas. Poeira, resíduos dos cartões, partículas das fitas e roletes sujos podem causar pontos brancos, faixas, atolamentos, rompimento da fita e danos ao cabeçote. Se a impressora estiver instalada em um escritório de armazém com poeira ou em uma recepção movimentada, a limpeza será ainda mais importante. Alguns compradores tratam os kits de limpeza como acessórios opcionais. Eles não são. Uma boa compra deve incluir materiais de limpeza, treinamento do operador, fitas de reposição e um cronograma de manutenção. Caso contrário, a qualidade diminuirá gradualmente e todos culparão o equipamento.

Uma fábrica em Monterrey imprimia cartões RFID de acesso para funcionários perto da entrada de segurança. A impressora ficava ao lado de formulários de papel, adesivos para visitantes e uma janela empoeirada. Depois de alguns meses, os crachás começaram a apresentar pontos brancos e cores irregulares. A equipe de segurança acreditou que o problema estivesse nas fitas. Um técnico limpou os roletes, substituiu um cartão de limpeza desgastado e transferiu a impressora para um compartimento mais limpo. A qualidade foi recuperada. A lição era simples: uma impressora de cartões RFID é um equipamento de produção, não uma impressora jato de tinta comum de escritório.

A categoria da impressora deve corresponder ao volume real de produção

O volume de impressão deve ser compatível com a categoria do equipamento. Uma impressora compacta de entrada pode ser perfeita para uma empresa que emite dez cartões por semana. No entanto, pode não suportar satisfatoriamente uma central que produz milhares por mês. Ciclo de trabalho, capacidade dos alimentadores de entrada e saída, rendimento da fita, velocidade de impressão e comportamento térmico são fatores relevantes. Comprar uma máquina superdimensionada pode desperdiçar dinheiro, mas escolher uma inferior à demanda provoca paradas e reparos. Calcule o volume médio diário, os picos de produção, as reposições e o crescimento futuro. Se a impressora se tornar um gargalo durante matrículas, admissões de funcionários ou credenciamento de eventos, a alternativa mais barata não terá sido realmente econômica.

Uma organizadora de eventos em Las Vegas imprimia crachás RFID para participantes de feiras profissionais. Inicialmente, uma impressora de entrada atendia bem aos pequenos eventos VIP. Quando a empresa conquistou o contrato de uma grande conferência, o mesmo equipamento precisou trabalhar quase continuamente por vários dias e começou a apresentar rompimentos de fita e falhas na alimentação dos cartões. A organizadora migrou para um sistema de maior capacidade, com alimentadores maiores, melhor processamento em lotes e uma impressora de reserva. Esse equipamento adicional fez diferença quando um sensor de fita falhou durante a produção final. Na emissão de cartões, a redundância pode valer mais do que uma pequena economia na compra.

O suporte a redes e drivers pode determinar o sucesso da implantação

As opções de rede e implantação também merecem atenção. Uma impressora conectada por USB a uma única estação é simples, mas pode limitar quem está autorizado a emitir cartões. A conectividade Ethernet ou Wi-Fi permite o compartilhamento entre diferentes postos, embora torne a segurança e a gestão dos drivers mais importantes. Algumas organizações precisam de várias impressoras em locais diferentes. Outras preferem uma única impressora central com acesso controlado. Se o equipamento fizer parte de um sistema de visitantes baseado na web ou de uma plataforma de crachás na nuvem, confirme a compatibilidade dos drivers e do fluxo de impressão antes da compra. Uma impressora visualmente sofisticada é inútil quando o software não consegue enviar os trabalhos com confiabilidade.

Uma rede de escolas particulares na Califórnia comprou impressoras de cartões RFID para cada campus. Algumas unidades utilizavam computadores Windows, enquanto outras administravam suas operações com Chromebooks gerenciados, e a equipe central de TI não havia verificado a compatibilidade dos drivers. A implantação se tornou complicada porque nem todos os locais conseguiam imprimir a partir dos dispositivos existentes. Posteriormente, as escolas padronizaram estações de emissão compatíveis e impressoras conectadas à rede. O equipamento não era a única decisão. O ambiente dos dispositivos também precisava fazer parte da compra.

Pense além da primeira emissão: durabilidade, substituição e suporte

A laminação pode ser necessária para cartões de longa duração

A durabilidade dos cartões pode exigir laminação. A camada de proteção padrão de uma fita YMCKO oferece proteção básica à impressão, mas não equivale a uma película laminada mais espessa. Se os cartões forem utilizados diariamente durante dois ou três anos, permanecerem expostos ao sol, forem manuseados por equipes externas, transportados em cordões ou utilizados em ambientes industriais exigentes, considere uma impressora com laminação ou um módulo adicional de laminado. Essa solução é comum em documentos governamentais, cartões de transporte, crachás de funcionários de longa duração e credenciais de acesso submetidas a desgaste intenso. A impressora pode custar mais, mas substituir cartões desgastados a cada poucos meses também gera despesas.

Uma empresa de transporte em São Paulo emitia cartões RFID de identificação para motoristas, utilizados no acesso aos depósitos e no registro de entrada dos veículos. Os cartões permaneciam presos a cordões, eram manuseados com as mãos sujas, ficavam expostos ao sol e eram utilizados em portões externos. A camada de proteção padrão não era suficiente. As fotografias desbotavam, os cantos se desgastavam e os códigos de barras se tornavam mais difíceis de ler. A empresa adotou cartões laminados para as credenciais permanentes dos motoristas e manteve cartões básicos para visitantes temporários. O nível de durabilidade finalmente passou a corresponder à aplicação.

O fluxo de substituição deve impedir credenciais ativas duplicadas

Não se esqueça do processo de substituição. Cartões perdidos ou danificados, mudanças de nome ou departamento, credenciais de visitantes vencidas e cartões de funcionários desligados fazem parte da rotina. O sistema de impressão deve permitir uma reemissão rápida sem criar credenciais ativas duplicadas. O software precisa desativar o ID antigo, imprimir o novo cartão, codificar outro chip e registrar a operação. Se o operador tiver de lembrar manualmente de desativar a credencial anterior, erros acabarão ocorrendo. Um bom sistema de impressão RFID ajuda a gerenciar todo o ciclo de vida do cartão, não apenas a primeira emissão.

Um resort em Bali emitia cartões RFID para funcionários, utilizados no acesso aos quartos, controle de ponto e descontos em refeições. Quando um cartão era perdido, a recepção imprimia rapidamente uma substituição, mas às vezes esquecia de desativar o ID do chip antigo no sistema de acesso. Durante algum tempo, credenciais duplicadas permaneciam ativas. Após a análise de um incidente de segurança, o resort alterou o fluxo para que a impressão do substituto acionasse automaticamente a desativação do cartão anterior antes da ativação do novo. A impressora não ficou mais inteligente por conta própria. O processo de emissão se tornou mais seguro.

O suporte do fornecedor pode valer mais que um orçamento ligeiramente inferior

O suporte do fornecedor pode ser mais importante do que uma pequena diferença de preço. Pergunte como funcionam os reparos em garantia, se há unidades temporárias disponíveis, qual é o prazo de entrega das fitas, se os cabeçotes permanecem em estoque e se o fornecedor entende de codificação RFID ou apenas de impressão básica. Se a organização depende da emissão diária de cartões, qualquer período de inatividade será relevante. Uma impressora mais barata, acompanhada por um suporte lento, pode gerar custos elevados durante matrículas universitárias, admissões em hospitais, inaugurações de hotéis ou mudanças para novas instalações corporativas.

Um clube de associados em Nova York comprou uma impressora de cartões RFID pela internet para economizar. Quando o codificador começou a apresentar falhas intermitentes, o vendedor solicitou vídeos e sugeriu reinstalações genéricas dos drivers. O clube não contava com suporte local e ficou vários dias sem conseguir emitir cartões para novos associados. A compra seguinte foi feita com um fornecedor que disponibilizava cartões e fitas testados, configuração do codificador e suporte por telefone. O preço da impressora era maior, mas o clube deixou de ficar desamparado quando surgia um problema.

Use uma lista prática para comprar sua impressora de cartões RFID

O melhor processo de compra é baseado em requisitos práticos. Registre o tipo de cartão, o chip, o design da impressão, a necessidade de impressão em um ou dois lados, o material, o volume esperado, o método de codificação, o sistema de software, a durabilidade necessária, o ambiente de operação e o nível de suporte esperado. Em seguida, peça aos fornecedores que imprimam e codifiquem amostras utilizando a arte real e a especificação exata do chip. Teste os cartões nos leitores, portas, fechaduras, celulares, catracas, scanners de códigos de barras e carteiras que serão realmente utilizados. Observe a impressão depois do manuseio. Simule uma substituição. Verifique o consumo da fita. Permita que a pessoa responsável por operar a impressora faça o teste, não apenas o gerente que aprovará a compra.

Este guia de um minuto pode ser resumido assim: não compre uma impressora de cartões RFID como se ela fosse um equipamento isolado. Compre um fluxo completo de emissão. A impressora precisa oferecer a qualidade correta, codificar o chip adequado, utilizar a fita certa, trabalhar com o material escolhido, conectar-se ao software da empresa, suportar o volume previsto e contar com suporte confiável. Quando uma dessas partes está ausente, o menor orçamento pode se transformar em semanas de frustração.

Os cartões RFID frequentemente estão na linha de frente de uma organização. Eles abrem portas, identificam funcionários, recebem hóspedes, matriculam estudantes, validam associados, administram visitantes e conectam pessoas a serviços. O cartão é pequeno, mas carrega confiança. Uma compra apressada pode comprometer essa confiança com impressões de baixa qualidade, falhas de codificação, emissão lenta, dados incorretos ou crachás desgastados. Uma compra cuidadosa torna a emissão previsível da melhor maneira possível: o operador imprime, o chip é codificado, o cartão funciona e ninguém precisa voltar a pensar na impressora.

Portanto, antes de comprar outra impressora de cartões RFID, pare por um minuto. Pergunte se a empresa precisa de impressão direta no cartão ou por retransferência. Verifique se a saída deve ser em um ou dois lados. Confirme qual chip RFID será codificado. Calcule o custo anual das fitas e de outros consumíveis. Avalie se o software consegue controlar a impressão e a codificação no mesmo fluxo. Certifique-se de que o material do cartão foi testado. Considere quantos cartões serão impressos no dia de maior movimento. Descubra quem prestará assistência técnica quando o equipamento falhar. As respostas a essas perguntas economizarão mais dinheiro do que simplesmente procurar o modelo mais barato disponível.